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Cómo configurar sectores y mesas en Woki

Configurar correctamente los sectores y mesas es clave para que el sistema de reservas funcione de forma ordenada. Desde el panel de administrador de Woki podés definir los espacios del restaurante, asignar mesas a cada sector y ajustar su disponibilidad. En esta guía te mostramos paso a paso cómo hacerlo.

🔧 Paso a paso

1. Ingresá al panel de administrador

  • Usá tu usuario y contraseña.

  • En el menú principal, hacé clic en la solapa de “Sectores”.

Captura de pantalla 2025-06-20 235035

2. Creá los sectores

  • Presioná el botón "Agregar sector".

  • Asignale un nombre (ej. Salón, Terraza, Barra).

  • Podes añadir una descripcion del sector o imagenes para que el cliente reconozca el lugar.

sectores

3. Cargá las mesas dentro de cada sector

  • Hacé clic en continuar.

  • Nombrar el layout (distribucion de un mismo sector a utilizar)
  • Presioná "Agregar mesa", seleccionando la mesa predeterminada que mejor se adapte a la que vas a cargar.

  • Ingresá el nombre o número de mesa (ej. M1, M2).

  • Indicá la capacidad (cantidad de comensales).

  • Repetí el proceso para cada mesa del restaurante.

sectores dos

4. Asigná estados a las mesas (opcional)

Podés configurar cada mesa con uno de estos estados:

  • Reservable cliente: disponible para que se ocupe mediante reservas online de cualquier origen.

  • Reservas internas: solo para reservas que cargás manualmente desde el restaurante.

  • Backup: se usa solo para reasignar reservas como excepcion.

sectores tres

💡 Tips útiles

  • Los nombres de las mesas deben ser claros y correlativos para evitar confusión.

  • Podés editar sectores y mesas en cualquier momento.

  • Mantener actualizado los sectores para aprovechar al maximo toda la disponibilidad del restaurante.

❗Errores frecuentes

  • No borres ningun sector de cero, porque si hay reservas cargadas en ese sector al momento de la eliminacion, se eliminaran automaticamente. 

  • Si todas las mesas están marcadas como “Internas”, los clientes no podrán reservar online.

Si preferís ver el paso a paso en video, te dejamos el tutorial completo acá: